Weer een week voorbij en dat betekent dat de resterende dagen inmiddels op twee handen te tellen zijn. ‘The heat is on’ en de DenkTank is bezig aan een eindsprint. Krijgen we de consument echt zo ver dat ze massaal energie gaan besparen? Een korte update van wat er afgelopen week allemaal gebeurd is.
De tijd van brainstormen ligt grotendeels achter ons. De ideeën hebben een metamorfose ondergaan en zijn in razend tempo een set serieuze oplossingen geworden. In gesprekken met betrokken partijen worden de oplossingen gepolijst en commitment voor de implementatie gezocht. Aankomende woensdag moet er naast een bijna complete presentatie ook al een eerste versie van het rapport liggen. Daarom wordt nu begonnen aan een nieuwe fase, de schrijffase. Louter denken in powerpoint slides is voorbij, het schrijfteam is de druk op aan het voeren en er worden nu ook stukken tekst van ons verwacht.
Voorzichtig praat ik soms met een mede DenkTanker over het `zwarte gat’ waar we hierna vrijwel zeker in gaan vallen. Is er leven na de DenkTank? Ongemerkt is er een routine ontstaan in de dagen op het Science Park en zijn de andere deelnemers vrienden geworden. Het komt akelig dichtbij, maar hierna gaan onze wegen uit elkaar: sommigen moeten nog een scriptie afschrijven, anderen solliciteren op een eerste baan. Wat we nu samen meemaken is uniek, ben ik er wel klaar voor om weer het echte leven in te duiken?
Gelukkig is het leven van een DenkTank deelnemer te druk om hier langer dan een koffie pauze over na te denken. Iedere tien minuten een nieuw mailtje en een eindeloze lijst To Do’s houden me zonder problemen de hele dag bezig. Nog twee weken alles uit de DenkTank halen wat erin zit!
Trouwens, is jullie al iets vreemds opgevallen in de Amsterdamse binnenstad?...
Het is maar een week geleden dat we onze analyses afrondden en presenteerden aan minister Cramer en de experts in het veld. Nu zijn we alweer in een nieuwe formatie bezig met het uitwerken van de vele oplossingen die uit de brainstormsessie naar voren zijn gekomen. Het is opmerkelijk hoe snel de DenkTank, onder bevlogen begeleiding, zichzelf kan organiseren. We werken nu in vier oplossingsstromen: richting geven, processen vereenvoudigen, beschikbaar maken en beweging creëren.
Even leek het of we de afgelopen week al eens eerder beleefd hadden: opnieuw de probleemstelling definiëren in work sheets en een issue tree opstellen. Maar het verschil is dat we veel bedrevener zijn geworden en ons nu bezig houden met creatieve oplossingen voor het energieprobleem. En daarin worden we bijzonder goed bijgestaan door team McKinsey. Afgelopen woensdag bespraken we in hoofdlijnen onze oplossingsideeën voor de komende tijd. Nu beginnen ze onderhand vorm te krijgen in echte busineness plans. Ik verheug me op de eindpresentatie in december. De tijd vliegt voorbij, maar we maken enorme stappen.
Naast het harde werken is er natuurlijk ook tijd voor ontspanning. Aanstaande donderdag staat ons een ware lady’s night te wachten, met een ‘shop till you drop’-samenzijn en lekkere cocktails, waarna we ons zullen samenvoegen bij onze DenkTankjongens om de stad onveilig te maken. Vrijdagochtend zullen we uiteraard fris en fruitig op het sciencepark verschijnen om te beginnen aan wederom een productieve dag vol met spannende oplossingscharters...
De vorige week stond in het teken van het Expertforum en was in veel opzichten een voorlopig hoogtepunt van deze DenkTank.
We hadden in lange werkdagen toegewerkt naar een presentatie die we aan de minister en een zaal vol experts zouden laten zien. De avond voor de presentatie verwerkte persexpert Rolf onze resultaten al in een persbericht.
De woensdagochtend begon goed: enthousiaste geluiden op de mail (“HEEEELLL ERG GAAAAAAF!”) wezen ons op de voorpagina van de Spits, en al snel ontdekten we allerlei websites, ANP berichten en kranten die onze resultaten ook oppikten.
We vertrokken goed geluimd met een laptop vol nieuwe analyses, soepele slides en ingestudeerde teksten richting Den Haag naar het ministerie van VROM. Hier hadden we een half uur om een paar vragen voor te leggen aan Jacqueline Cramer, door wie wij hartelijk werden ontvangen. De tijd vloog om, want midden in haar reactie op onze voorstellen werd ze alweer vriendelijk verzocht naar de volgende afspraak te komen. Gelukkig nam minister Cramer nog even de tijd om onze vragen helder te beantwoorden en ons uit te nodigen voor een uitgebreider bezoek.
Ons werd vervolgens ook verzocht op te schieten: we haastten ons naar het Expertforum aan de Prinsessegracht, waar alle experts al aan de koffie zaten. Voor we het wisten, stonden we voor de zaal ons verhaal te doen. De show werd gestolen door Stefan en Maaike, die als ervaren duopresentatoren elkaar de bal mooi toespeelden en de zaal in hun broekzak staken. Toen kwam een belangrijk moment: de analysefase kwam tot een eind en de zaal vol experts en DenkTankers ging brainstormen over oplossingen. Zo kwam de middag tot een inspirerend einde.
Na een goed diner, waar tot onze grote vreugde onze geliefde penningmeester de rekening van betaalde, vertrokken we richting Slot Assumburg in Heemskerk. De donderdag besteedden we hier aan feedback, het indelen van de oplossingen in thema’s en het indelen van de DenkTankers over deze themagroepen. Het voelde toch wel een beetje raar om ons vertrouwde groepje te verruilen voor nieuwe kompanen!
’s Avonds terug in Amsterdam werd het serieuze programma afgesloten met een geweldige muziek-pubquiz onder leiding van quizmaster Teun. Een ontspannen avondje, dat alleen nog ontsierd werd door de fel brandende terrasverwarming. Op de vrijdag, waarop sommigen toch een paar minuten later begonnen dan gebruikelijk, konden we hier meteen mee aan de slag…
Om kwart over zes word ik met de auto opgehaald om me wederom te gaan buigen over duurzame mobiliteit. Vanochtend dus ook voor ons geen fiets of tram op groene stroom, maar het is tenslotte heel vroeg. Het is half zeven ’s ochtends en we komen aan op kantoor. We zijn de eerste. Dat was ook wel te hopen op dit uur. In het hypermoderne gebouw van het Science Park gaan de lampen vanzelf aan zodra we het donkere kantoor op de vierde verdieping binnen lopen. Gelukkig is het kantoor uitgerust met een heel arsenaal aan Nespresso-installaties en cafétieres, zeker aangezien de koffiedames van beneden zo verstandig waren nog niet hun opwachting te maken. Dus installeer ik mij achter mijn bureau en worstel mij door mijn inbox, waar zich al bijna 500 mailtjes hebben verzameld sinds de aanvang van de onderzoeksperiode.
Om stipt negen uur neem ik de telefoon op en werk een hele lijst telefoontjes af (terwijl de lijst overigens alleen maar langer wordt). Met de meeste onderwerpen die ter sprake komen ben ik nu wel bekend, maar iedere keer ben ik weer aangenaam verrast over hoe veel initiatieven er worden genomen om energie te besparen in vervoer. Beleidsmakers, ondernemers en consumenten zijn zich bewust van de grote hoeveelheid uitstoot in vervoer. Toch blijkt telkens weer dat initiatieven weinig impact hebben, want vanzelfsprekend zijn wij allemaal erg gehecht aan de auto, zeker om zes uur ’s ochtends... De uitdaging om te onderzoeken hoe mobiliteit in Nederland kan verduurzamen is daarom een des te grotere uitdaging, dus mail ik, bel ik, schrijf ik, ren ik rond door de gangen van het Science Park, spoed mij naar interviews, sla ik de lunch over en stort ik mij vol enthousiasme op alle kennis die met de DenkTank wordt gedeeld.
Vandaag ronden wij onze onderszoeksperiode af en alleen de laatste details van onze analyses moeten nog worden ingevuld. Inmiddels heb ik functies van Powerpoint ontdekt die mij voor de DenkTank volledig onbekend waren. Onze presentatie wordt met de dag langer en ook nu kan ik weer nieuwe slides invoegen. Termen als storyline en governing thought vliegen je inmiddels niet meer om de oren, want dit is de presentatie die we morgen gaan presenteren aan experts uit het veld. Iedereen binnen team vervoer is meer en meer op de hoogte van de nieuwste technologie in vervoer, de laatste campagnes en het allerbelangrijkst, de voorkeuren van de consument. Nu rest de vraag wat het veld ervan vindt. Ik heb al een beetje vlinders in mijn buik omdat ik mag presenteren. Dus nu eerst nog maar een kopje koffie!
De DenkTank heeft inmiddels de eerste 3 weken van de analysefase achter de rug. Sinds de zomerschool is er ontzettend veel gebeurd. We hebben vooral heel veel mensen gesproken, letterlijk van Jacqueline Cramer tot Ludo uit GTST. Hard werken is het wel, maar wat wil je als zoveel partijen je op de voet volgen en er al zoveel gezegd, geschreven en gedacht is over het onderwerp. Als rond een uur of acht ’s avonds de laptops eindelijk dichtklappen is het tijd voor ontspanning en gezelligheid met een welverdiend hapje en drankje in de stad.
Zo af en toe zie je hier en daar een spoortje vermoeidheid maar over het algemeen verbaas ik me hoeveel energie dit project geeft! Elke keer als ik ’s ochtends ‘onze’ gang op de vierde verdieping van het gloednieuwe SciencePark in Amsterdam binnenloop besef ik even dat hier iets heel bijzonders gebeurt. Ik voel de motivatie en het enthousiasme van deze groep jonge honden. En hoewel we vrienden en familie een illusie armer moeten maken als ze in het weekend steevast vragen of we hét probleem van Nederland al gekraakt hebben, is iedereen er van overtuigd dat we een creatieve duw in de goede richting kunnen/gaan geven.
Samenwerken is het sleutelwoord en tot grote verbazing van onze ‘buddies’ (oud-DenkTankers), gaat dat nog steeds zonder blauwe plekken. Het is mooi om te zien hoe verschillend alle DenkTankers zijn maar hoe goed we elkaar aanvullen en hoeveel lol we met elkaar hebben. Dat samenwerken in zo’n grote groep wel gestructureerd gebeuren moet, daar weten onze super scherpe begeleiders gelukkig alles van af.
Woensdagavond is onze deadline-avond, dan presenteren we elke week onze bevindingen aan elkaar en aan het DenkTank bestuur. De grote beloning is dan een lachsalvo vanuit het bestuur, want dat is de ultieme bevestiging dat je goed zit met je analyse.
Ondertussen vliegt de tijd voorbij. Over een kleine 2 weken moet onze analysefase alweer afgerond zijn en zullen we op het Expert Forum de eerste stap naar de oplossingsfase zetten. Iets waar we al hard mee bezig zijn en erg naar uit kijken! Vanaf nu zullen we jullie beter op de hoogte houden en zal hier om de paar dagen een nieuwe blog te vinden zijn. Ook is er de mogelijkheid om ons via Twitter te volgen!
Op maandag 17 augustus kwamen alle deelnemers aan de DenkTank voor het eerst bij elkaar op Landgoed de Horst in Driebergen. Na een eerste kennismaking bij de koffie gaven diverse sprekers een inleidende presentatie. Om elkaar beter te leren kennen had iedereen de opdracht gekregen om twee objecten mee te nemen. In een kring legde iedereen uit waarom juist die objecten hun betrokkenheid bij de DenkTank en bij het thema symboliseerden.
De volgende ochtend werd de indeling in de vier werkstromen (electriciteit, warmte, decentrale opwekking en vervoer) bekend gemaakt: dezelfde middag waren afdeling transploft, de hotties, team electrifying en el zorro pañelo een feit.
Gedurende de twee weken zomerschool werden lezingen over alle aspecten van het onderwerp afgewisseld met trainingen in diverse vaardigheden, zoals onder andere presentatietechnieken, persoonlijke feedback geven, creativiteit en de problem solving loop. ‘s Avonds werd er druk gewerkt aan het perfectioneren van issue trees en werkplannen, of het verdere kennismaken met elkaar onder het genot van een biertje. Het werd duidelijk dat er veel creatieve geesten deel uitmaken van de Nationale DenkTank 2009. Dit kwam tot een hoogtepunt op de bonte avond, waar de vier teams, en (tot vreugde van de deelnemers) ook de begeleiding, hun zojuist bedachte acts opvoerden.
Na de afsluitende BBQ op vrijdag kan ik terugkijken op twee erg leuke en waanzinning inspirerende weken. Ik kan niet wachten om nog 10 weken met deze bijzondere groep mensen aan zo’n mooi project te werken.
